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¿Quieres evitar sorpresas financieras y protegerte legalmente en cada evento? Domina el arte de la gestión presupuestaria y la elaboración de contratos sólidos para eventos, garantizando rentabilidad y tranquilidad.
Este curso proporcionará a los participantes las herramientas fundamentales para gestionar los aspectos financieros y legales de sus eventos con confianza y profesionalismo, un pilar esencial para el éxito en la industria.
• Rentabilidad Asegurada: Aprenderas a optimizar cada presupuesto para maximizar tus ganancias.
• Transparencia con Clientes: Generaras confianza al presentar presupuestos claros y detallados.
• Protección Legal: Elaboraras contratos que te resguarden a ti y a tus clientes ante cualquier eventualidad.
• Negociación Experta: Desarrollaras habilidades para negociar con proveedores y conseguir las mejores condiciones.
• Profesionalismo Total: Proyectaras una imagen de solidez y seriedad en cada acuerdo.
• Fundamentos de Presupuesto: Componentes, tipos de costos (fijos, variables) y herramientas de estimación.
• Elaboración y Control Presupuestario: Creación de plantillas, seguimiento de gastos y estrategias de ahorro.
• Análisis de Costos y Rentabilidad: Cómo calcular el punto de equilibrio y el margen de ganancia.
• Contratos con Clientes: Cláusulas esenciales, términos de pago, cancelaciones y responsabilidades.
• Contratos con Proveedores: Acuerdos clave con venues, caterings, audiovisuales, artistas y más.
• Negociación Eficaz: Estrategias para obtener los mejores precios y condiciones en servicios.
• Gestión de Pagos y Facturación: Proceso y documentación adecuada.
• Casos Prácticos y Modelos de Contratos: Ejemplos reales para aplicar en tu día a día.
• Aspectos Legales Básicos en Arequipa: Consideraciones locales para evitar problemas.
Diseñado para personas que se inician en la profesión.
• Clases Teóricas con Ejemplos Reales: Explicación de conceptos con situaciones cotidianas del mundo de los eventos.
• Talleres Prácticos: Elaboración de presupuestos, análisis de casos de estudio de contratos, ejercicios de negociación.
• Análisis de Modelos: Revisión y discusión de plantillas de contratos con cláusulas comunes y específicas.
• Invitados Expertos: Posibilidad de invitar a un contador o abogado especializado en eventos/servicios para una charla sobre aspectos legales y fiscales en Perú.
• Proyecto Final: Creación de un presupuesto completo y un borrador de contrato para un evento ficticio o real propuesto por el estudiante.
Este curso fundamental está diseñado para dotar a los profesionales de eventos con las habilidades financieras y legales necesarias para planificar, ejecutar y proteger sus proyectos, garantizando la rentabilidad y la tranquilidad en cada celebración o reunión.
Es un analista de eventos con más de 30 años de experiencia en el sector, y un visionario con una habilidad innata para identificar nuevas oportunidades de negocio dentro de la industria.
Su profunda especialización radica en la logística y la ingeniería técnica de eventos. Es un experto en el manejo de equipos de sonido e iluminación, la planificación operativa detallada y la ejecución impecable de todo tipo de producciones. Su vasta trayectoria le permite no solo anticipar y resolver desafíos técnicos complejos, sino también optimizar recursos y procesos para garantizar la fluidez de cada evento.
Logística de eventos: Compartiendo su conocimiento profundo en la preparación, montaje y ejecución técnica de cualquier tipo de evento.
Tecnología y equipamiento: Desglosando el uso de equipos de sonido, iluminación y otros elementos técnicos cruciales, a menudo apoyado por el "Diccionario Técnico para Eventos" del cual es co-creador.
Grabaciones de DJ: Aportando su experiencia en el ámbito musical y de ambientación, comprendiendo la importancia del ritmo y la atmósfera en un evento.
Eficiencia operativa: Ofreciendo una perspectiva única sobre cómo optimizar la operación y la gestión técnica para asegurar eventos exitosos.
Como profesor en los cursos online de "Business Club" y facilitador en las dinámicas de team building, Tito es el maestro de la ejecución y la solución de problemas técnicos. Guía a estudiantes y equipos en el arte de la producción impecable de eventos, asegurando que cada detalle técnico esté perfectamente cubierto.
o Rol estratégico del presupuesto en la planificación y éxito de un evento.
o Evitar sorpresas financieras: la clave de la rentabilidad.
o Transparencia y confianza con el cliente.
o Costos Fijos: Aquellos que no varían con el número de asistentes (ej. alquiler de local, servicios AV básicos).
o Costos Variables: Aquellos que cambian según el número de asistentes (ej. catering, bebidas, recuerdos).
o Costos Mixtos: Elementos con un componente fijo y uno variable
o Costos directos e indirectos.
o Métodos para estimar costos iniciales (comparación, cotizaciones preliminares).
o Uso de plantillas de presupuesto básicas y avanzadas.
o Consideración de un fondo de contingencia.
o Desglose por partidas principales: Locación, catering, audiovisuales, decoración, entretenimiento, personal, marketing, permisos, etc.
o Asignación de prioridades presupuestarias según el tipo y objetivo del evento.
o Optimización del presupuesto: Estrategias para reducir costos sin comprometer la calidad.
o Herramientas para el seguimiento de gastos en tiempo real (hojas de cálculo, software básico).
o Manejo de pagos a proveedores y cobros a clientes.
o Flujo de caja (Cash Flow): Planificación de entradas y salidas de dinero.
o Cálculo del Punto de Equilibrio (Break-Even Point) para diferentes tipos de eventos.
o Análisis del Margen de Ganancia y cómo mejorarlo.
o Evaluación del ROI (Return on Investment) en eventos corporativos.
o ¿Qué es un contrato y por qué es indispensable en eventos?
o Principios básicos de la contratación: oferta, aceptación, contraprestación.
o Importancia de un lenguaje claro y preciso (aplicando el "Diccionario de Eventos").
o Descripción detallada de servicios: Qué se incluye y qué no.
o Términos de pago: Calendario de pagos, depósitos, cuotas finales.
o Políticas de cancelación y reembolso: Definición de penalidades o condiciones.
o Cláusulas de fuerza mayor: Qué sucede ante eventos imprevistos.
o Responsabilidades y limitaciones de ambas partes.
o Confidencialidad y derechos de imagen.
o Cómo adaptar un modelo de contrato a las necesidades específicas de cada cliente y evento.
o Técnicas de negociación: Presentar propuestas, manejar objeciones y cerrar acuerdos beneficiosos.
o La importancia de la firma y el asesoramiento legal (cuándo es necesario).
o Contratos de Locación (Venue): Cláusulas sobre horarios, aforo, seguridad, limpieza, permisos.
o Contratos de Catering: Detalles del menú, horarios de servicio, personal, bebidas.
o Contratos de Audiovisuales: Especificaciones técnicas, instalación, operadores.
o Contratos con artistas, fotógrafos, decoradores, transporte, seguridad.
o Plazos de entrega y servicio.
o Calidad de los servicios/productos.
o Penalidades por incumplimiento.
o Seguros de responsabilidad civil y coberturas.
o Condiciones de pago y facturación.
o Identificación de riesgos potenciales en eventos (accidentes, robos, daños a la propiedad).
o Estrategias para mitigar riesgos a través de contratos y seguros.
o Manejo de disputas y resolución de conflictos.
o Permisos municipales, Defensa Civil, derechos de autor (APDAYC), normas laborales.
o Análisis de presupuestos reales
o Ejercicios de optimización y ajuste presupuestario ante cambios.
o Revisión y personalización de modelos de contratos comunes para clientes y proveedores.
o Taller de redacción de cláusulas clave.
o Cómo presentar presupuestos de manera clara y persuasiva.
o Explicar términos contractuales complejos de forma sencilla y transparente.
o Manejo de objeciones y preguntas sobre costos y condiciones.
o La importancia de la ética y la transparencia en todas las transacciones.
o Cómo la gestión financiera y contractual sólida fortalece la marca personal y el negocio.